1.精细化工行业特点
◆细分市场和客户,全面把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位准。
客户资料完整,客户关系细致,客户服务周到,产品系列丰富,产品快速交付等是企业重点关注的问题。
◆产品库存低,按订单生产
客户单次购买量有限,严格控制产成品库存,按订单生产是企业必然之选择。销售部门接到订单以后,要求生产计划部门具备快速响应能力,组织生产。销售人员和企业管理者时刻关注订单备料、交期等进行状态。
◆生产规模小,工艺流程短,装置组合灵活
单套装置能生产多个种类和多个型号的产品,装置组合灵活,同一产品可以在不同装置上加工生产。所以根据生产能力和生产效率的优化排产特别重要。
贸易方式灵活,多有来料加工和委外加工的贸易方式。
◆产品多样化,专用化
精细化工产品生产批量小,品种多,规格型号多,包装形式多,配方多而且复杂。
一般有分装或包装工序。对配方的管理要求灵活、控制严格。为保证交期,原材料应及时供应和控制合理库存。
◆产品质量控制严格,多按批次管理
精细化工产品用途专一,食品和饲料添加剂,化工生产的催化剂、塑料和橡胶助剂、阻燃剂等等,用量虽小,作用却很大,其高性能化决定了其对质量的要求非常高。
◆加强技术创新,调整和优化精细化工产品结构
重点开发高性能化、专用化、绿色化产品,已成为当前世界精细化工发展的重要特征,也是今后世界精细化工发展的重点方向。因此,对新工艺、新配方以及科研项目的专项管理越来越受到重视。
◆联合兼并重组,增强核心竞争力
许多知名的公司通过兼并、收购或重组,调整经营结构,退出没有竞争力的行业,发挥自己的专长和优势,加大对有竞争力行业的投入,重点发展具有优势的精细化学品,以巩固和扩大市场份额,提高经济效益和国际竞争力。所以集团化、多公司、多分支机构的管理将是企业未来发展的目标
2.新世纪/ERP精细化工版核心功能
◆基础信息完整:物料及替代料、客户及代理商、供应商及业务员等各种基础信息完整。
◆多级审批机制:根据企业ISO9000规定,对订单/付款申请/请购单等重要单据进行不同级别的审批控制,保障企业的资金、商务安全。
◆销售订单全程跟踪:从销售员接单及主管审批、订单下达,生产下单,物料需求,配料,生产过程以及质量检验,完工入库、产品出库,货款回收,实现订单的全程跟踪。
◆分销网络管理:灵活的订单、货运事务处理;适度控制窜货现象等。
◆价格管理:制定价格政策,采购和销售严格按价格政策控制。
◆信用监控:根据企业信用政策进行信用控制,保障企业的货款安全。
◆多角度多层次市场分析:销售分析、价格分析、货物流量分析,按区域、部门、产品系列、业务员、分销商等不同销售时段的各种分析。
◆生产按计划按操作规程进行,保证质量和交期,生产效率高:根据订单预测原材料需求,根据生产装置的生产能力、生产周期、装置负荷平衡产能,对销售订单和内部计划订单进行排程。生产指示卡动态显示生产技术规范,现场实时记录产出。
◆质量检测跟随产品加工全过程:自动提供评定原料/产品的等级报告;监督生产过程的质
量,产品批次跟踪,支持保质期管理。
◆配方管理:配方灵活多样,支持生产配方和科研配方的管理,以及回炉配方等管理。
◆条码管理:提高仓储工作效率和提高客户满意度。
◆成本管理:按订单预测产品成本,事后按订单核算产品成本。加强成本控制。3.新世纪/ERP精细化工版具体功能要点
◆ 销售/分销的管理
● 客户(代理商)资料管理
● (客户)代理商资料录入、修改、查询
● 资信额度原则设定
● 折让、佣金原则设定
● 返利金额原则
● 返利修改、查询
● 销售查询、分析
◆ 订单管理
● 合同资料录入、修改、查询
● 订单执行汇总、查询
√ 付款情况汇总、查询
√ 货运情况汇总、查询
√ 退货情况汇总、查询
√ 订单成本预测
◆价格管理
● 价格原则
● 历史资料查询
● 价格分析
◆客户信用管理
● 按客户授信,严格控制受信额度及期限
● 跟随销售和回款的交易环节,在事前/事中/事后,以客户和欠款为中心实时监控。
● 超信用额度自动报警
□生产管理
◆ 生产计划数据管理
● 物料主文件管理
● 制造物料清单、计划物料清单和成本物料清单
◆ 主生产计划管理
●计划订单和销售订单管理
●生产排程
◆ 物料需求计划管理
● 相关需求计划查询、相关缺料查询
● 独立需求计划管理
● 原材料预算
◆ 生产管理
●工艺类型管理
●生产指示卡
●现场生产单
●生产配料表
●生产进度统计、落单预期统计
●生产差错管理
◆ 工艺/开发管理
● 配方设定及变更/版本
● 工艺流程设定
● 新产品开发管理
● 历史资料查询
◆ 包装车间管理
● 包装计划
● 包装派工单
● 标签打印
◆ 设备管理
● 设备的分类管理
● 各级设备维修计划生成和管理
● 设备润滑计划生成和润滑记录维护