1.塑胶行业的特点
◆ 产品属性描述复杂
塑胶制品有长度、宽度、厚度、支数、颜色、软硬度、耐寒系数、耐燃、防霉、抗静电、抗紫外线、香料、荧光、珠光、花纹等多种描述属性。这些信息从销售接单时进行记录,需要逐一跟随到生产以及质检、入库流程中。
◆ 产品配方多,同类产品配方原料、辅料相似,但改性剂等差异大
配方灵活多样,有加工配方、塑胶发泡配方、塑胶改性配方、塑胶填充配方、塑胶增强配方、塑胶共混配方、降解塑胶配方以及废塑胶再生配方等等。每个配方中均有塑胶原料和助剂,其次是改性剂,根据不同的用户要求,改性剂在配方中的比例差异很大。
◆ 按订单、可间断式生产
企业的经营模式大多按订单生产,同一生产线需要生产不同类型订单产品时,需要停车进行清理机器,调整配方和工艺,更换模具或调整轮具等工作。
◆ 生产管理工作量大,要求高
不同用户的需求差异很大,订单信息需要快速准确传递到生产部门,生产部门需要准确、快速、有序地利用现有设备高效率地组织生产。既要保证收率和质量,又要保证交货期,所以生产管理的难度比较大。从原料到成品,工艺流程短,可多条生产线同时生产,根据生产线的能力和闲置状态进行调配,生产排程和工艺是必不可少的工作之一。
◆ 产品按批次管理
特别是一些环保产品、出口产品,质量要求高,需要逐批检验,按批次追踪每批次产品的质量状况,并且能够追溯到生产过程。
◆ 销售订单报价方式
同一销售产品,报价时存在多种方式,如:按长度报价、按件数报价、按重量报价。由于产品大多可以分为产品系列,同一系列使用相同或相近的原材料,主要差异体现在改性剂上,因此,接订单时可以根据产品系列定义“基价”,然后再根据添加的改性剂进行“加价”。
◆ 余废料管理
按配料表投料,按工艺要求生产,一般会有余料产生,生产过程中也难免发生质量问题,如果发生质量问题,回有折让、退回重加工和退货等情况,合理利用和管理余废料,最大限度减少企业损失是生产管理过程中的重要内容。
◆ 样品管理
有客户带样品加工的业务,需要将所收客户样品进行样品存档编号、按样品试制、评审等过程管理。<2.塑胶加工行业ERP主要模块和主要功能设计
◆销售模块:
●客户管理:
记录客户的基本信息、往来信息、产品信息等等,全面掌握客户资料。
●订单成本预测:
根据用户订货要求,匹配相关配方,自动进行订单成本预测,为销售经理判断该单是否有利,快速提供决策依据,提高市场影响速度。
●销售订单管理:
管理每客户的订单信息和追踪执行情况,确保按时交货,可以跟踪订单自签定至出库乃至送到客户目的地的全过程,为缩短客户响应时间提供非常好的管理平台。
●销售收款管理:
管理每订单的货款回收,自动建立与订单的联系,确保资金安全,预测未来半年内每月的回款,便于企业合理调度和筹划资金
●货物交运管理:
管理客户货物准时送达目的地,提高客户服务质量,管理与运输公司的每笔结算运费。
●销售折让管理:
体现企业灵活的销售政策,按货物折让或按金额折让。
●销售考核管理:
根据系统发生业务,设定多种考核指标,对销售经理业绩进行考核。
●综合统计分析:
多角度、多方面统计和分析销售业务,为生产经营决策提供大量数据依据。
◆ 生产模块:
●配方管理:
定义各种类型的产品配方。
●生产指示卡:
需要根据订单要求,生产部门制作“生产指示卡”(或称“工艺指导书”)。“生产指示卡”上记录客户的订单基本信息,加工过程注意事项,质量要求等信息,该指示卡贯穿生产整个过程,保证产品正常生产。
●投料管理:
生产部门严格按配方计算“配料表”下达给生产工人,配料表中记载如:订单号、厚度、宽度、重量、颜色等产品信息,同时记载各种原料、助剂、颜料等的标准投料量,工人按“配料表”领料。在生产加工过程中,严格按“配料表”要求投料,生产完工后将余料退回到仓库。
●生产进度管理
根据产品特点和工艺要求,为提高装置的生产效率,按一定规则制定排程表。工人按进度表要求调整装置的有关参数,按该排程进度进行生产。
●生产现场管理
生产装置实现与ERP通讯,投料、工人的交接班记录、每班完成产量、加工工时、实际加工进度等全部在生产现场的计算机屏幕上实时显示,管理人员远程可以监控,可以随时了解每订单的领料、配料、产生余料等等情况。
●生产绩效管理
每订单、每生产班次的加工工时、产量、投料量、收率等等均自动提取,进行生产绩效考核。">◆ 库存模块:
●物料档案:
定义各种原料、辅料、助剂、颜料以及产品的详细资料。
●原料入、出库管理
入库与质检系统、采购系统相连,自动反馈相关信息;
出库与生产系统相连,将出库信息自动反馈到生产单上,满足小批量、多品种、多频次的领料方式。
●产品入、出库管理
入库自动与生产系统相连,反馈实际入库量到生产单上,便于掌握收率;
出库与销售系统相连,实际发货量反馈到销售订单上,便于跟踪订单。
●原、辅材料需求预测
根据销售订单数量和交期以及现有库存量,自动预测未来各种原辅材料的需求。
◆ 采购模块
●供应商管理
将所有合格供方建立档案,统一管理,资料共享。
●比质比价管理
货比三家,体现公开、公平、公正原则。
●采购订单管理
按订单跟踪执行采购质量。
●采购付款管理
预测未来半年内每月各供应商的需付款情况,协助财务部门调度资金。
◆ 成本管理
●按订单核算成本
除可以按产品核算成本外,还按订单核算成本,有利于找到降低成本的因素,便于考核。
●支持制造成本和完全成本
全面核算完全成本,对盈亏临界分析、量本利分析等非常重要,对销售部门的接单、管理部门制定年度规划有特别重大的意义。