一、工程项目特点
1.化工企业属资金密集型行业,规模效益明显,所以工程规模大、建设周期长;
2.投资金额巨大,少则几千万,多则上亿的工程投入司空渐惯,企业自有资金难以解决,资金压力大;
3.一般委托设计院设计,工程开工后,设计院按工程进度分期分批地将“设备、材料表”按批提供给企业,一份材料表上记载的物料多达几千种,企业以该表为依据进行采购和物资发放。
4.项目施工一般由施工单位按施工图负责,按不同专业来控制施工进度,施工方定期向企业汇报;
5.工程管理者在关注项目进度的同时,管理的重点一个是资金,另一个是物资。
二、难点分析
1.工程物资采购问题
工程设备和工程物资的采购可以由施工方采购也可以由企业自行采购。
如果由施工方采购,物资质量能否保证,设备和材料能否及时到位非常难掌握,而且采购成本不透明,施工单位再加上利润,企业项目成本势必会较高;如果企业自行采购,对采购的控制能力将大大增强,但由于采购工作量大,工作环节多,管理难度大,能否达到保质、保量、经济、及时的预期,决定于企业的管理水平。
2.资金使用问题
企业正常运转产生的盈余有限,巨额建设资金一般通过银行融资获得,财务费用很高,企业一般按工程进度向设备提供商、施工单位等合作方付款,如果企业资金准备不到位会影响施工进度;如果提前筹集,会加大企业财务成本,如何有计划、有目的地合理安排资金,而且确保资金安全显得非常重要。
3.工程核算问题
项目核算工作滞后,是目前项目管理中的突出问题。传统地做法是仅在财务部门采用粗放式管理按“工程项目”进行核算,工程项目的设备、物资、资金以及费用等无法细化到专业和进度,所以无法进行各项业务的跟踪与控制,往往工程完工以后才知道项目盈亏,做不到目标成本控制。
4.项目成本超支问题