企业简介
河北沧州化工实业集团有限公司是国家大一型企业,全国520家重点企业之一。集团员工4200人,总资产100亿元。其控股上市公司——沧州化工主营聚氯乙烯、烧碱等化工产品的生产制造、市场营销及相关技术开发、工程建设、进出口贸易等。主要产品及生产能力分别为:烧碱8万吨/年;聚氯乙烯树脂29万吨/年;原-盐25万吨/年;淡化水660万吨/年;水泥28万吨/年。
实施周期
沧州化工股份有限公司:2000年10月-2001年8月 历时10个月
沧井化学有限公司:2001年11月-2002年4月 历时6个月
沧骅水泥有限公司:2002年5月-2002年10月 历时6个月
实施范围
沧化集团的管理信息化主要由三大部分组成:沧州化工股份有限公司、沧井化学有限公司、沧骅水泥有限公司。
沧化集团的实施范围
集团财务总帐、固定资产管理、电子报表、合并报表系统、健康管理、工会管理、安全管理、沧化工控系统。
沧化股份有限公司的实施范围
财务总帐系统(利润核算、财务分析、应收、应付)、固定资产管理、成本核算、成本核算ECU系统、电子报表、住房公积金管理、生产管理、计划统计系统、采购管理、库存管理、销售管理、物料需求管理、物料核算系统、人事管理、工资管理、考核管理系统、质量管理、设备管理、运输管理、进出口管理、项目管理系统、包装物管理、大项目管理系统、总裁查询。
沧井化学有限公司的实施范围
财务总帐、财务分析、成本核算、固定资产管理、存货核算、人事管理、工资管理、设备管理、包装物管理、生产管理、计划统计系统、物料需求管理、采购管理、库存管理、运输管理、质量管理、领导查询、工会管理、DCS工控系统。
沧骅水泥有限公司的实施范围
财务总帐、应收管理、应付管理、财务分析、固定资产、成本核算、电子报表、采购管理、库存管理、存货核算系统、销售管理、包装物管理、人事管理、工资管理、考核管理、生产计划管理、设备管理、质量管理、运输管理、生产统计系统。
信息化背景
沧化集团的前身沧州市化工厂是1979年在造纸厂化工车间基础上创立的。
解决了什么问题
1.减轻了劳动强度,提高了效率、提高了数据的准确度,减少了在岗人员;
2.建立起公司内部完整的信息共享体系;
3.充分利用ERP系统资源计划的准确性和及时性,最大限度的降低库存资金的占用;
4.建立起完善的生产和资源管理体系(生产计划管理、车间管理、大修管理、设备管理、质量管理和人力资源管理);
5.建立起与生产、经营完全集成的、完整的资金控制体系(应收、应付、总帐、固定资产、存货核算和财务结算);
6.建立优秀的财务管理与控制系统(现金流量、帐龄分析、量本利分析、利润及成本分析等),比如每月公司出的现金流量表,客户帐龄分析表等都非常快捷方便;
7.建立完善的基础数据管理制度(如编码控制体系),无论对原-辅材料、还是对设备配件,都实行了统一的编码,并做出了相关的说明,形成体系;
8.建立起了较为便捷的总裁查询系统,可及时了解生产经营过程中的问题;
9.提高了企业综合信息的决策能力,建立了企业决策支持系统;
10.培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍,提高了全体员工的基本素质。到目前为止,全公司员工对信息的重视程度都非常高,能上网操作人员达200余人(包括部分企业领导),并且培养出了较为精炼的网络管理维护队伍。
典型事例
原来的沧州市化工厂在1994年改组为股份公司,后又成立集团公司,相应地每个独立的法人都要增加一套核算内容。就财务系统而言,从银行、现金、成本、利润、报表到分析全部两套核算内容,按当时的编制需要添加至少4个人。在集团和股份公司分别采用ERP系统后不但没有增员,财务人员劳动强度也大大降低了(按沧化集团目前生产能力来看,不实施ERP系统财务人员至少还要增加十几人),比如与银行对账,原来一个人专心致志需要3-4天,现在只需一个上午即可。原来一个专人汇总一级科目,现在使用计算机汇总,既准确又快捷。由于公司业务量大,往来户有1300余户,原来2-3个月余额对不上是常事,现在利用ERP系统处理这些问题,很容易就做到了。并且可以利用强大的查询功能,方便快捷地实现对以前年份所作凭证及往来户的查询,便于业务人员与客户及时对帐。各产品成本、利润的核算以及根据这些核算项目制作凭证、再记账原-来都需要3--4天时间,现在半天可全部完成。考核各部门的费用支出,原来需要一个工作人员至少一星期的时间整理、登记、汇总,现在全部由ERP系统设置的相关模块实现。从凭证制作→统计计算→报表→分析,既能做到数据准确,又能真正实现会计数据及时反映企业经营活动情况的客观要求。年末,集中利用几天时间打印出全年度的明细帐和总帐,以利于会计资料的保存。相对于原来手工记帐方式来说,其优越性不言而喻。ERP系统的实施,使财务人员从繁杂的手工劳动中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更高层次的管理工作中去,以进一步提高企业的管理水平。
在价格策略上,ERP系统使得市场研究人员能够根据市场的变化作出正确的预测,及时调整市场策略,为企业赢得商机。例如2002年市场疲软,PVC市场极度低迷,同行业对市场的看法极度悲观,争相把产品库存控制到最低。而沧化集团由于动态掌握了行业中大多数企业的生产成本,结合市场的变化规律及下游加工企业的状况,准确及时地分析了市场后市变化的几种可能,认为PVC树脂价格将会出现暴涨。因此,提前把库存增加到了8000吨左右。随后市场真的出现了预期的局面,在不到两个月的时间里,市场价格每吨上涨了2000元左右,仅此一次就为公司多创效益1500多万元。类似的情况还有很多,企业从信息化管理中收到了明显的经-济效益。
新建的沧井公司自开车起就实施了ERP系统,从组织结构到管理模式均与老厂区有很大差别,比如管理人员只有40人,操作人员也只有600人。而以前同样规模的新建企业,至少需要2500人。人员大幅度精简了,工作效率和工作质量反而提高了,人均年劳动生产率达50000元。
概要总结
沧化集团实施ERP系统收效显著,是一个典型的“大企业省大钱”的例子。而且,沧化集团与众不同之处还在于,这家企业的领导高度重视信息,包括后来重要信息化。他们认清了社会和产业发展的大趋势,把握住了历史发展的脉搏。相对而言,沧化集团的信息化基础比较好,因而ERP系统实施的效果也呈现出了放大效应。总之,真正实现了系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。