企业简介
广西贺达纸业有限责任公司是由广西开发投资(集团)有限责任公司及中国信达资产管理公司共同出资成立的有限责任公司,注册资本为8.3亿元,现有员工850人。生产规模为年产7万吨全漂白针叶、阔叶商品木浆。主要生产设备从瑞典、芬兰、加拿大等国引进,技术装备具有二十世纪九十年代国际先进水平。
实施周期
一期:广西贺达ERP项目一期从2003年6月开始启动,历时6个半月,在2004年1月实施结束,其中现场实施2个半月,于2004年5月正式通过验收。
二期:广西贺达ERP项目二期从2004年8月底开始启动,9月中旬开始实施并于2005年1月顺利通过验收。
实施范围
一期:销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、计量管理系统、设备管理系统、人事管理系统、工资管理系统、财务总帐系统、固定资产管理系统、存货核算系统、应收管理系统、应付管理系统、电子报表系统、总裁查询系统、户籍管理系统、基础数据系统、系统管理。
二期:财务分析系统、生产管理系统、成本核算系统、质量管理系统、预算管理系统、决策支持系统。
实施效果
1.优化管理模式,规范管理,提高了企业管理水平
通过实施新世纪/ERP,不但能用计算机快速准确地处理大量信息,而且克服了许多手工管理随意性强、计划性差等无法克服的困难,改变了原有粗犷的、经验型的传统手工管理模式,实现了公司整体资源的优化配置。如:仓库保管通过设置仓库的货位、货位和物料的对应关系可以迅速、准确地找到物料的存放地点。从而解决了有货找不到的问题。合理地降低了库存,减少了资金占用,使资金周转率提高。通过对供应商信息的全面管理及采用比质比价采购办法,能够节约大量的采购资金,提高采购物料的质量。
2.实现了公司信息资源共享,提高了工作效率
ERP系统实现了企业各部门之间信息的集成和共享,提高了反应速度,各项工作运行更加有条不紊。尤其是对物资采购计划有了有效控制,以前在审批一个采购计划时,不能很好的掌握库存情况,很多情况下是通过打电话或是拍脑袋,而ERP系统上线后这一工作就非常明确,库存还有多少一目了然。通过实施ERP系统也培养了一批骨干业务人员,增加了公司无形资产。
运用ERP以后,财务信息的获取更加快捷和便利。采购、销售、库房的数据自动流转到财务系统,日常财务的许多工作不再需要手工一笔一笔的去做,而都由其它系统自动生成。同时也提前了财务结帐的时间,以往到每月的7、8号才能完成财务结帐的工作,如果想提前得到一些财务报表和数据是很困难的,而现在可以在每月的第一天完成结帐工作,而且可以随时得到想要的数据和报表。
4.提高了领导的反应速度
ERP系统中的总裁支持系统,是集整个ERP系统所有信息于一体的一个专门为企业高层决策提供支持的系统,在这个系统中可以得到所有企业领导关心的数据,使各主管领导能够快速准确得到所需的信息,既提高了效率又节省了资源。
5.降低成本、节约资金、增加利润
例如,通过对供应商信息的全面管理及采用比质比价的采购办法,节约了大量的采购资金,提高了采购物料的质量。
6.简化繁琐复杂的工作
例如,检尺业务,将原木供应商送来的每一车原木按不同径级进行检尺归类记录,而后再由人工按材积系数表进行计算、归类统计,最后才能得到这一车不同径级区间的立方数,这是一个不仅繁琐、工作量大,而且易出错的过程。而ERP系统就很好解决了这个问题,当检尺员完成现场的检尺工作后,只要按原始检尺单在计量管理系统中录入所检原木的根数即可,而不用再做其它任何工作,系统会自动计算每一车每一径级的原木,并直接按径级区间汇总每一车的立方数,对此检尺单审核后,系统会自动将此数据传入库存管理系统,此时库管员可以办理入库业务,在这过程中,系统都是自动处理,不仅大大减少了工作量,减低了错误率,提高了工作效率,而且还杜绝了人为作弊行为。