1.综述
企业的目标与趋势都是向集团化发展,新世纪/ERP.net与时俱进,集团财务模块体现了其不断创新的特点。财务管理是企业内部管理的中心,集团财务实现了对集团公司整体经营状况的掌控以及企业资金分析、分配等的一体化管理,它是新世纪/ERP.net成为流程行业首选ERP软件的又一亮点。
新世纪/ERP.net符合国家财政部制定的企业财务制度准则,吸收国内外各种ERP软件中的先进思想而开发,适合我国集团化企业的财务管理习惯和特点。系统主要包括:合并帐务、合并报表、预算管理、结算中心和财务分析等功能。
2.新世纪/ERP集团财务:基础设置
集团基础数据平台主要进行基础数据的录入,同时对必要的参数、控制进行设置和管理。不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据,而且每一个系统都会相应的存在一些自己使用的基础资料。为了对这些不同的基础资料进行分类管理,我们将基础资料又细分为两个大部分:公共资料和各个系统中的基础数据。
3.新世纪/ERP集团财务:合并账务
合并账务系统的重要功能就是对集团管理下的所有分支机构的账务数据进行合并处理。所有分支机构账套的凭证、科目余额和损益数据都可以汇集到集团帐套中,这样就可以从集团整体角度出发,对集团内的财务信息进行汇总和分析,便于从整体 上把握集团运营情况,为集团把有限的经济资源进行统一科学地调配提供依据。
在实现了集团科目和基础资料数据的统一后,集团总部可以利用集团帐套对各分支机构的日常核 算账套进行账务合并,合并后的账务可广泛应用于集团财务数据查询和分析,编制集团内各种财务报表和管理报表,以及进行集团现金流量的分析等,提供决策信息支持,便于集团总部及时掌控集团的整体运营状况。
账务合并有一套灵活的规则,可以选择要合并的机构、合并的内容、对币别的处理方式等。但同时合并要基于统一的基础数据,如果数据不一致,合并是无法成功进行的。这也同时约束了分支机构对集团制定的基础数据不能随意修改变更,数据的不一致在并账时就能检测出来。
账务合并只是完成了集团财务数据的汇总,要真实反映集团的财务状况,还需要剔除集团内部交易、投资等数据影响,这可以通过编制抵消分录的方式实现。
适用于集团公司,特别是总部和分支机构不在同一地区,在管理上又希望远程控制和指导分支机构整体财务运作的情况。
4.新世纪/ERP集团财务:合并报表
合并会计报表又称合并财务报表。它是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体,以母公司和子公司单独编制的个别会计报表为基础,由母公司在抵消内部交易或事项对个别会计报表的影响后,编制的综合反映企业集团财务状况、经营成果及现金流量的会计报表。汇总会计报表主要是指由子公司的财务部门根据所属企业报送的会计报表,对其各项目进行加总编制的会计报表。 合并报表系统,不仅完成了一般的报表汇总、合并等工作,而且还能自动接收,审核有关数据,允许用户灵活设置合并周期,并能辅助用户进行报表分析。合并报表系统通过模板文件的上发下收,子公司数据的审核,报表勾稽关系的校验等工作,不仅使得合并报表的政策在集团内部得以实现,而且确保了各种数据的安全性,准确性,合理性和科学性。
5.新世纪/ERP集团财务:预算管理
预算管理系统是ERP系统的重要组成部分。主要针对主体性企业、集团企业,运用预算管理的方法,进行企业内部管理与控制。立足于帮助企业或企业集团建立、完善、优化自动的预算管理体制,在现有企业管理形式的基础上引入责任中心、全面预算、责任预算、责任控制等管理理念、机制和方法,全面提升企业管理水平。为各种不同类型的企业以及不同管理形式的企业或企业集团提供度身定做的个性化解决方案。
预算管理系统的设计思想:根据企业发展目标及规划,按责任中心编制全面预算,指导和控制各个责任中心的经营活动,并对预算执行的偏差进行业绩评价,便于企业实际业务运作时的事前计划、事中控制与事后分析控制。
预算管理系统可满足企业集团预算编制、预算控制、责任分析与绩效考核的需要,它侧重于反映责任预算的基于业务关联性的编制过程(关联性为系统根据企业生产经营活动的联系、关系内设),突出预算控制,体现责任预算的分配资源、获得整体最大收益的作用。预算管理系统完成预算编制、审批后,在总账等子系统进行预算控制,并通过公式的定义收集各业务系统责任预算执行情况的实际数据,进行责任中心业绩评价和绩效分析,完成责任预算编制——审批——执行——调整——控制——分析的整个过程。
预算管理既适用单一主体的企业,也适用多主体的企业集团。
6.新世纪/ERP集团财务:结算中心
结算中心管理系统适用财务公司、集团结算中心以及银行等单位进行资金结算、融资存款、计算利息、资金分析等日常资金管理的需要。适合内部银行,结算中心(即财务公司或财务结算中心),它既不同于银行,又与企业的财务部不同。。 结算中心管理系统以业务为中心、以财务为核心,对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,可以实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益。
新世纪/ERP集团财务:财务分析
财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。财务分析通过多种分析模型,对企业财务信息进行处理,得出相关的分析报表和图形。